Import Analyst / Analista de Importaciones

Mexicali Baja California, Mexicali, Mexico

Full Time

Logistics

Experienced

FUNCIONES ESENCIALES:

Seguimiento diario de las llegadas con nuestro agente aduanal en Mexicali para mantener la base de datos actualizada de manera adecuada; Creación de facturas requeridas para importar material; revisión detallada de los pedimentos enviados por el agente aduanal para asegurar que cumplan con la Ley Aduanera y que las certificaciones de origen se apliquen correctamente; Solicitar transporte y coordinar el proceso de importación, manteniendo comunicación constante con nuestros agentes aduanales y transportistas para garantizar la entrega puntual del material a nuestro almacén; Llenado de todos los formularios requeridos para el proceso de importación conforme a las regulaciones mexicanas; Llenado y elaboración de formularios para generar los conocimientos de embarque (Bills of Lading); Apoyo en la descarga, creación y organización del archivo de cada importación; Comunicación constante con el gerente de almacén para atender cualquier situación relacionada con material importado; Seguimiento diario y semanal de los gastos de importación y su correcta facturación; Correcto llenado de formatos para el Anexo 24; Asistir a reuniones semanales para revisar el estado de las importaciones y los materiales críticos; Asistir a capacitaciones de Comercio Exterior y otros temas programados por el coordinador del área.

HABILIDADES, CONOCIMIENTOS Y COMPETENCIAS:

Enfoque en la atención al detalle y precisión, cumpliendo con los tiempos establecidos; Sólidas habilidades analíticas y de resolución de problemas; Capacidad para realizar múltiples tareas y establecer prioridades; Actitud entusiasta y automotivada, con interés en aprender nuevos procesos; Nivel avanzado de Excel y herramientas de Office; Proactivo(a); Dominio fluido en lectura y escritura del idioma inglés, nivel intermedio-avanzado; Interactúa y se comunica adecuadamente con empleados de todos los niveles dentro de la organización; capaz de construir y mantener relaciones laborales positivas; Licenciatura en Comercio Internacional, Comercio Exterior o carrera afín; Experiencia mínima de 1.5 años en coordinación de importaciones y exportaciones; Conocimiento claro de aduanas y regulaciones; Debe conocer normatividad para certificaciones IMMEX e IVAIIEPS.

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ESSENTIAL FUNCTIONS:

Daily follow up of arrivals at our broker in Mexicalli so the database is updated accordingly.; Creation of invoices required to import material; detailed review of the pedimentos sent by the broker to ensure they are in accordance with Customs Law and that certifications of origin are applied accordingly; Request transport and coordinate import process, constant communication with our brokers and carriers to ensure the on-time delivery of the material to our warehouse; Filling all the forms required for the import process that are required by Mexican regulations; Fill out and completion of forms to generate the Bills of Lading; Support in downloading, creating and organizing the file of each import; Constant communication with the warehouse manager for any imported material related issue; Daily and weekly follow-up of the import expenses and their correct invoicing; Correct fill out of layouts for Annex 24; Attend weekly meetings to review import status and critical materials; Attend Foreign Trade trainings and other topics scheduled by the coordinator of the area.

SKILLS, KNOWLEDGE, ABILITIES:
Bachelor’s degree in International Business, in Foreign Trade or a degree in a related field; At least 1.5 years of experience in import processes; Clear understanding of customs and regulations; Focus on attention to detail and accuracy while meeting deadlines; Strong level of problem-solving & analytical skills; Ability to multitask and prioritize tasks; Enthusiastic and self-motivated, interested in learning new processes; Advanced level of Excel-Office; Proactive; Fluent in reading and writing English, Intermediate-Advanced Level; Interacts and communicates well with employees at all levels within the organization; able to build and maintain positive working relationships.

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Do you have knowledge of import processes?

How many years of experience do you have in import processes?

You have knowledge of customs and its regulations?

You have knowledge in Annex 24?

English Level

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